Wymogi drukarskie pracy

 - Strony tytułowe poszczególnych rozdziałów powinny być ujęte wg jednolitego wzoru np. tytuły     

   rozdziałów pisane czcionką „16”; podrozdziałów „14” a tekst „12”zgodnie z obowiązującą

   formą.

-  Przy pisaniu pracy należy stosować czcionkę „Times New Roman”- numer 12.

-  Odstępy między wierszami powinny wynosić 1,5.

- Nie należy zostawiać pustych miejsc (wierszy) w tekście podrozdziałów i pomiędzy podrozdziałami pracy, np. przed tabelą, schematem itp. W takiej sytuacji należy dopełnić puste miejsce tekstem znajdującym się pod tabelą, schematem itp.,  a tabelę czy schemat umieścić na następnej stronie w całości bez ich dzielenia (jeśli się mieści w całości na 1.stronie).  

Inwentaryzacja pracy

Inwentaryzacja pracy obejmuje sporządzenie spisu bibliografii oraz spisu mapek,  schematów, tabel, wykresów, zdjęć i załączników (zob. spis treści zaproponowany na 1. stronie niniejszych ‘Wymogów…”

  BIBLIOGRAFIA powinna być przedstawiona wg następującej struktury (spisu):

• Książki/lub pozycje książkowe (alfabetycznie według nazwisk i imion)
• Akty prawne (akty prawne ustawodawcze i wykonawcze)
• Czasopisma (tj. artykuły z profesjonalnych czasopism),
• Strony internetowe (z podaniem daty odczytu/wglądu np. wseip.edu.pl (z dnia 22.02.2020),
• Materiały źródłowe i dane statystyczne z obiektu badawczego

       (np. Statut i Regulamin organizacyjny obiektu badawczego, Kronika, Sprawozdania finansowe wybranej jednostki   za oceniane lata, różnego rodzaju broszury informacyjne, gazetki wewnętrzne badanej i ocenianej jednostki itd. .

      

    SPIS MAPEK, SCHEMATÓW, TABEL, WYKRESÓW, ZDJĘĆ I ZAŁĄCZNIKÓW stanowi formę tabelaryczną i graficzną pracy i  świadczy istotnie o wartości poznawczej pracy.

Spis załączników stanowi ostatnią chronologicznie ponumerowaną stronę pracy.  Natomiast strony poszczególnych załączników powinny być  numerowane chronologicznie od strony 1. do n. – w zależności od ilości stron danego załącznika.

Spis mapek, schematów, tabel itp. powinien być przedstawiony wg przykładowo podanej  formy ergonomicznej.

SPIS MAPEK, SCHEMATÓW, TABEL, WYKRESÓW, ZDJĘĆ

Spis mapek

Nr	Tytuł/y    mapki/ek	Strona
1.
n
Spis  wykresów
Nr	Tytuły  wykresów	Strona
1.
2.
…
…
m

Spis załączników to ostatnia chronologicznie numerowana strona pracy.

Nr	Tytuły   załączników
1.	Natomiast poszczególne załączniki posiadają swoją wewnętrzną numerację, a więc nie są one chronologicznie numerowane ze stronami pracy.
…	…..
x	…..

Najczęściej spotykane wymogi

• czcionka Times New Roman o rozmiarze „12”, przypisy ,,10”. Do całego tekstu pracy stosuje się justowanie (wyrównanie tekstu do obu marginesów).
• rozłożenie tekstu na stronie powinno uwzględniać:
• odpowiednie marginesy: górny, dolny i zewnętrzny po 2,5 cm (wewnętrzny 3,5 
cm),
• odstępy między wierszami – 1,5,
• akapity dla wyróżnienia nowych sekwencji poruszanych w tekście (wcięcie 
akapitu 1,25). 
5. Każdy nowy rozdział pracy (i inna część pracy równa rozdziałowi, np. wstęp i zakończenie) powinien rozpoczynać się od nowej strony. 
6. Do numeracji i tytułów rozdziałów stosuje się czcionkę pogrubioną 14 pkt, do numeracji oraz tytułów podrozdziałów czcionkę pogrubioną 13 pkt. Nie należy stawiać kropek na końcu tytułów rozdziałów i podrozdziałów. 
7. Wszystkie strony są ponumerowane (numeracja stron w stopce wyrównana do prawej, czcionka o rozmiarze 12 pkt., nie umieszcza się numeru na pierwszej stronie – stronie tytułowej i drugiej – strona z oświadczeniami promotora i autora pracy – dotyczy wyłącznie egzemplarza do archiwum). 
8. Do tytułów tabel, wzorów, rysunków, schematów, itp. stosuje się czcionkę Times New Roman 12 pkt. pogrubiony, numerowanie automatyczne przez całą pracę; bez kropek po tytułach. 
9. Cudzysłów stosuje się głównie przy: – dosłownym cytowaniu tekstu, – pisaniu nazw czasopism.
• tytuły cytowanych publikacji (książek, aktów prawnych i in.) oraz terminów obcojęzycznych należy pisać kursywą.
• w pracy powinny być stosowane formy bezosobowe wypowiedzi (np. przedstawiono), tryb bierny (został przedstawiony) oraz wypowiedzi w 3. osobie liczby pojedynczej i mnogiej (bank stosuje, klienci wybierają), nie należy stosować formy 1. osoby liczby pojedynczej lub mnogiej (formy wynikającej z utożsamiania się dyplomanta z analizowanym przedmiotem).
• wyliczenia krótkie kończy się przecinkami i na końcu kropką, wyliczenia dłuższe w formie zdań średnikami albo kropkami i kończy kropką. Stosuje się jednolitą zasadę punktowania i numerowania. W przypadku, gdy na końcu wiersza znajdzie się spójnik lub przyimek (np. i, w, itd.), należy go przenieść do następnego wiersza.

Etapy pracy i reguły współpracy z promotorem

Etapy i elementy pracy, które należy wykonać i przedłożyć promotorowi jak najszybciej, są następujące: temat, cel i teza, plan (spis treści), robocza bibliografia (w trakcie pisania pracy – udoskonalana), roboczy wstęp (ostateczny wstęp pisze się na końcu), który łączy powyższe 4 elementy. Do tych elementów należy potem dodać pierwszy rozdział pracy lub jego fragment (nie musi to być rozdział wymieniany w pracy jako pierwszy) i poddać go ocenie promotora oraz zaprezentować na seminarium. Ten fragment musi uwzględniać wymogi techniczne (np. marginesy, czcionka, wygląd strony tytułowej) oraz formalne (struktura pracy, sposób przedstawiania tabel, grafiki, bibliografii, przypisów).

W dalszym etapie dokonuje się niezbędnych poprawek (w przedstawionym fragmencie pracy) i pisze kolejne części korzystając z pomocy promotora. REGUŁĄ jest przekazywanie promotorowi do sprawdzenia tych części pracy, których ostatecznego kształtu jest się już pewnym, tzn. praca powinna być poprawna zarówno od strony merytorycznej zawartości jak i poprawności redakcyjno-technicznej (nie powinno się oddawać pracy z błędami literowymi czy też zdaniami, które są błędne stylistycznie lub nie zawierają sensownej treści - logicznej wypowiedzi autora). 

Promotor nie powinien tracić czasu na poprawianie techniki pisania, a raczej wspomagać autora w poprawnym od strony naukowej kształtowaniu struktury pracy - doborze treści i takim redagowaniu tekstu (analizowaniu zebranego materiału), by udowodnić postawioną we wstępie tezę. Pisząc pracę należy zatem także zapoznać się z przydatnymi funkcjami edytora tekstu, takimi jak formatowanie tekstu poprzez używanie zdefiniowanych stylów tekstu (zwłaszcza stylów nagłówków, co umożliwi automatyczne wykonanie spisów treści). Uwagi promotora należy czytać i stosować w całej pracy. W razie wątpliwości, niezbędne są konsultacje.

Na końcu należy:

• napisać zakończenie pracy w formie podsumowujących wniosków (można wykorzystać podsumowania poszczególnych rozdziałów poprzez dokonanie ich syntezy),
• sporządzić bibliografię,
• napisać wstęp pracy,
• wykonać spis treści oraz spisy skrótów, rysunków i tabel wraz z numeracją stron, poprzez wykorzystanie odpowiedniej funkcji edytora tekstu.

Kolejna REGUŁA jest taka, że promotor jednokrotnie sprawdza kolejne składane rozdziały pracy i przekazuje do nich uwagi, natomiast wraz z ostatnim rozdziałem należy także przedstawić zakończenie i ostateczny wstęp a także bibliografię i spisy tabel/rysunków, czyli całość pracy – promotor odnosi się do ostatniego rozdziału w formie uwag szczegółowych a do całości – w formie ogólnych uwag. 

W razie wątpliwości powstałych po sprawdzeniu i przekazaniu przez promotora uwag, wszelkie kwestie należy uzgadniać na seminarium lub na konsultacjach. Poprawianie pracy powinno być dokonywane w trybie „rejestruj zmiany” na pliku odesłanym przez promotora i zawierającym jego uwagi (praca powinna być pisana z wykorzystaniem pakietu Open Office/Libre Office, w trybie rejestruj zmiany).

Praca powinna być oddana promotorowi do sprawdzenia najpóźniej 30 maja w formie drukowanej (1 egz.), tak aby autor mógł wprowadzić poprawki i przekazać ostateczną wersję pracy do końca semestru. Jeśli promotor stwierdza, że pracę można ocenić pozytywnie, podpisuje się na pierwszej stronie, umieszczając formułkę: „pracę przyjąłem” oraz podaje datę. Następnie należy złożyć pracę w wersji elektronicznej (CD) do dziekanatu wraz z pozostałymi niezbędnymi dokumentami. 

Obrona odbywa się w ciągu miesiąca od momentu złożenia tych dokumentów. Obrona ma z reguły miejsce na początku lipca.

Konstrukcja tabel

•Każda tabela musi mieć numer, tytuł i nagłówek;

•Tabele muszą być zrozumiałe bez czytania tekstu;

•Nagłówki muszą być jednoznacznie czytelne;

•Muszą być podane jednostki dla wszystkich wartości;

•Wartości lub zjawiska porównywane należy umieścić w kolumnach, (nie w wierszach);

•Wszystkie pola powinny być wypełnione (jeśli zjawisko nie występuje „ –”, jeśli brak informacji „ . ”, jeśli dane pole nie ma sensu „x”);

Komentarze, przypisy lub dodatkowe informacje nie mieszczące się w polach można umieścić pod spodem umieszczając w polach indeksowe odnośniki cyfrowe

OGÓLNE ZASADY PISANIA PRACY LICENCJACKIEJ

Zasady wspólne

Praca powinna zawierać:

Ø określenie problemu,

Ø rozwinięcie problemu,

Ø zastosowanie określonej metody badawczej,

Ø wykorzystanie odpowiednich narzędzi analitycznych,

Ø sformułowanie wniosków na podstawie przeprowadzonej analizy,

Ø osadzenie problemu badawczego w szeroko cytowanej literaturze przedmiotu

Praca licencjacka:

• musi mieć charakter empiryczny, zatem powinna zostać oparta na materiale faktograficznym (dane statystyczne, materiały pozyskane z przedsiębiorstw, jednostek budżetowych, banków lub pochodzić z własnych badań autora opracowania)
• powinna zawierać wyraźnie sformułowany problem z wnioskami na przyszłość lub projekt rozwiązania problemu
• powinna mieć objętość od 50 do 60 stron
• literatura, z której korzysta się w pracy musi być aktualna – prace z roku 1999 i starsze uważa się za historyczne i powołujemy się na nie tylko, wtedy kiedy jest to absolutnie konieczne

Praca magisterska:

• może mieć charakter empiryczny i wówczas powinna zawierać rozwiązanie problemu badawczego z wykorzystaniem materiałów faktograficznych
• może mieć także charakter teoretyczny i wówczas zawierać musi przegląd poglądów na określony temat lub przegląd rozwiązań określonego problemu
• powinna mieć objętość od 60 do 80 stron
• literatura, z której korzysta się w pracy musi być aktualna – prace z roku 1999 i starsze uważa się za historyczne i powołujemy się na nie tylko, wtedy kiedy jest to absolutnie konieczne

 Zalecenia redakcyjne pracy:

·         czcionka Times New Roman

·         rozmiar czcionki 12 pkt.

·         tekst wyjustowany (wyrównanie do prawego i lewego marginesu)

·         margines lewy - 3cm, prawy - 2 cm, górny - 2,5 cm, dolny - 2,5 cm (Plik – Ustawienia strony – Marginesy)

·         pracę numerujemy zaczynając od strony tytułowej (Wstaw – Numer strony – Położenie: Dół strony (stopka), Wyrównanie: Do środka, odznaczyć Pokaż numer na pierwszej stronie)

·         Wcięcie akapitowe – 1,25 cm (Format – Akapit – Wcięcia i odstępy – Wcięcia -   Specjalne – Pierwszy wiersz – Co: - 1,25 cm)

·         Odstępy – interlinia – 1,5 wiersza (Format – Akapit – Wcięcia i odstępy – Odstępy – Przed i Po: 0 pt, Interlinia: 1,5 wiersza)

·         każdy rozdział zaczynamy pisać od nowej strony, podrozdziały są kontynuacją poprzednich i piszemy je ciągiem

·         praca musi składać się z minimum trzech rozdziałów, a każdy z rozdziałów po minimum trzy podrozdziały. Podrozdziały możemy również dzielić na podpunkty

·         tytuły rozdziałów - czcionka 16 pkt, Times New Roman, akapit 1,5 cm; 6 pkt. przed i 6 pkt. po; pogrubiony, wyrównany do lewej

·         tytuły podrozdziałów - czcionka 14 pkt, Times New Roman, akapit 1,5; 6 pkt. przed i 6 pkt. po; pogrubiony, wyrównany do lewej

·         tytuły podpunktów - czcionka 12 pkt, Times New Roman, akapit 1,5; 6 pkt. przed i 6 pkt. po; pogrubiony, wyrównany do lewej

FORMA PRACY LICENCJACKIEJ

1.  Kolejność stron pracy

·         Strona tytułowa według załącznika 1

·         Spis treści  (to 2. strona pracy)

·         Wstęp   /min. 3 strony, tj. od 3. do 5. strony pracy/

·         Rozdziały i podrozdziały  (oznaczane cyframi arabskimi)

-       ich ilość, układ podziału treści i kolejność – według wymogów merytorycznych promotora  (objętość wszystkich rozdziałów średnio ok.72 strony (tj. 4 rozdziały x 3 podrozdziały = 12 podrozdziałów;  1 podrozdział  to min. 5 stron, a max 8 stron,

-       czyli 12podrozdzialów x średnio 6 stron= 72 stron)

·         Zakończenie (podsumowanie)

·         Bibliografia (z podziałem na: książki, czasopisma, akty prawne, artykuły z czasopism profesjonalnych, strony internetowe, materiały źródłowe i dane statystyczne z obiektu badawczego ).

·         Spis fotografii, mapek, rysunków, schematów, tabel, wykresów i załączników inwentaryzujących formę tabelaryczną i graficzną pracy -według alfabetu).

·         Spis załączników merytorycznych   (z podaniem numeru i tytułu- bez zachowania kolejności stron pracy, bowiem załączniki te posiadają swoją wewnętrzną numerację stron zwiększając jednocześnie wartość poznawczą treści poszczególnych podrozdziałów i nie podlegając numeracji kolejności stron w pracy).

2. Oświadczenie, że praca jest samodzielną – załącznik 2.

3. Układ strony pracy powinien być znormalizowany :

·         30 wierszy na stronie, minimum 60 znaków w wierszu;

·         czcionka Times New Roman :

- „16” dla tytułów rozdziałów pracy,  „14”- dla podrozdziałów,

- „12” dla tekstu pracy ,  „10” – dla  przypisów w tekście.

-          górny, dolny i prawy – 2cm a margines lewy – 3,5 cm,

-          odstępy między wierszami 1,5 wiersza,

-          przypisy dolne w numeracji ciągłej.

4. Student przygotowuje 4 egzemplarze pracy dyplomowej (3 egzemplarze w miękkiej przeźroczystej oprawie a 1 egzemplarz na nośniku elektronicznym), z których:

·         3 egzemplarze składa w Dziekanacie WSEiP, z tego:

- 1 egzemplarz napisany czcionką „12” i dwustronnie drukowany w przeźroczystej  miękkiej  oprawie z odpowiednią adnotacją  promotora na stronie tytułowej „Pracę przyjmuję jako LICENCJACKĄ”  (egzemplarz ten jest archiwowany w aktach osobowych absolwenta):

      - 1 egzemplarz zawarty  jest na dyskietce lub płycie (program MS WORD 98 lub 2000)   

       i przechowywany  wraz z egzemplarzem (jak wyżej) w aktach osobowych    absolwenta;

- 1 egzemplarz pracy napisany czcionką „12” i jednostronnie drukowany w przeźroczystej miękkiej oprawie jest przekazywany do recenzji.

·         Natomiast  1 egzemplarz  pracy dyplomowej napisany czcionką „12” (jednostronnie drukowany w przeźroczystej miękkiej oprawie) pozostaje u promotora do oceny w chwili dopuszczenia  pracy do egzaminu dyplomowego.

(Uwaga ! Jeśli promotor i recenzent nie wyrażą chęci pozostawienia   recenzowanego                 egzemplarza pracy to jest on oddawany  jej autorowi ).